بیلجیم سے بحرین میں ورچوئل آفس — 2025 کا مکمل رہنما

مشرق وسطیٰ کی متحرک منڈیوں میں دلچسپی رکھنے والے ایک بیلجئم کے تاجر کے طور پر بحرین میں کاروباری موجودگی قائم کرنا بے مثال اسٹریٹجک فوائد فراہم کرتا ہے۔ بحرین اپنے کاروبار دوست ماحول، 0% کارپوریٹ ٹیکس اور آسان ضوابط کی بدولت ایک مثالی گیٹ وے ہے۔ البتہ نئے ملک میں فزیکل آفس کھولنے کے لیے کافی ابتدائی سرمایہ کاری اور مسلسل اخراجات درکار ہوتے ہیں۔

یہیں بحرین میں ورچوئل آفس ایک ناگزیر حل بن جاتا ہے جو آپ کو روایتی رئیل اسٹیٹ کے بھاری اخراجات کے بغیر ایک قانونی اور پیشہ ورانہ موجودگی قائم کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

یہ جامع رہنما، جو بین الاقوامی کاروباریوں کی مدد کے وسیع تجربے پر مبنی ہے، آپ کو 2025 میں بحرین کے ورچوئل آفس کے استعمال کے بارے میں ہر وہ چیز بتائے گی جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ ہم آپ کو درست اعداد و شمار، عملی اقدامات اور قابلِ عمل بصیرتیں فراہم کریں گے تاکہ آپ بیلجیم سے براہ راست اس smart business solution کو آسانی سے اپنا سکیں۔

بحرین ورچوئل آفس کیا ہے اور بیلجیم کے کاروباریوں کو اس کی ضرورت کیوں پڑتی ہے؟

بحرین کا ورچوئل آفس آپ کے کاروبار کو بحرین میں ایک رجسٹرڈ کاروباری پتہ مہیا کرتا ہے بغیر یہ کہ آپ کو کوئی فزیکل آفس کرائے پر لینا پڑے۔ بحرین میں کسی بھی کمپنی کے قانونی طور پر کام کرنے کے لیے، خصوصاً کمرشل رجسٹریشن (CR) حاصل کرنے کے لیے ایک رجسٹرڈ پتہ لازمی ہے۔

وزارتِ صنعت و تجارت (MOIC) بحرین عالمی کاروبار کے بدلتے منظرنامے کو سمجھتے ہوئے زیادہ تر ود لمیٹڈ لائیبلٹی (WLL) کمپنیوں کے لیے ورچوئل آفس کو رجسٹرڈ پتے کے طور پر قبول کرتی ہے۔

بیلجیم کے کاروباریوں کے لیے ورچوئل آفس صرف ایک پتہ نہیں بلکہ ایک اسٹریٹجک آلہ ہے جو آپ کو GCC خطے میں توسیع کرنے میں سہولت دیتا ہے جبکہ آپ کے آپریشنل پیچھے اور لاگت کو کم سے کم رکھتا ہے۔ اس کی بدولت آپ:

• بحرین میں قانونی ادارہ قائم کریں: آپ کی بحرین ڈبلیو ایل ایل کمپنی کو اس کا سرکاری دفتر مل جاتا ہے۔ بحرین میں ڈبلیو ایل ایل کمپنی کا 100% مالکانہ حق ایک شخص کے پاس ہو سکتا ہے، جس سے مقامی اسپانسر کے بغیر مکمل کنٹرول حاصل رہتا ہے۔ اگرچہ ڈبلیو ایل ایل کے لیے قانونی کم از کم سرمایہ صرف BHD 1 ہے، پھر بھی ہم بینک اکاؤنٹ کھلوانے اور انویسٹر ویزا کی منظوری کے عمل کو آسان بنانے کے لیے کم از کم BHD 1,000 کا سرمایہ رکھنے کی سختی سے سفارش کرتے ہیں۔ اس سے آپ کے کاروبار کی حقیقی مالی قوت ظاہر ہوتی ہے۔
• مقامی قوانین کی پابندی کریں: کمرشل رجسٹریشن (CR) حاصل کرنے کے لیے MOICT کے بنیادی تقاضے یعنی رجسٹرڈ پتہ فراہم کریں۔ اس سے آپ کا کاروبار قانونی طور پر تسلیم شدہ ہو جاتا ہے اور بحرینی قوانین کے مطابق چلتا ہے۔
• پیشہ ور تصویر پیش کریں: منامہ، مشہور بحرین بے یا اسٹریٹجک ڈپلومیٹک ایریا جیسے اہم تجارتی مراکز میں ایک معزز کاروباری پتہ GCC کے کلائنٹس، پارٹنرز اور مالیاتی اداروں میں فوری طور پر آپ کی ساکھ بڑھا دیتا ہے۔
• دور دراز سے کام چلائیں: بیلجیم میں بیٹھے جدید مواصلاتی ٹولز، مضبوط آن لائن بین킹 پلیٹ فارم اور پروفیشنل ورچوئل آفس سروسز کے ذریعے اپنے بحرینی آپریشنز کو آسانی سے چلا سکتے ہیں۔
• اہم اخراجات بچائیں: فزیکل آفس کرائے پر لینے، فرنیچر لگانے، یوٹیلیٹیز، فٹ آؤٹ لاگت اور عملے کی تنخواہ جیسے بھاری اخراجات سے بچیں۔

بنیادی طور پر ورچوئل آفس وہ بنیاد ہے جو بیلجیم میں مقیم تاجر کو بحرین میں کمپنی قانونی طور پر قائم کرنے اور چلانے میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس سے زیادہ سے زیادہ لچک، کم سے کم ابتدائی سرمایہ کاری کے ساتھ کام ممکن ہوتا ہے اور بحرین کے صفر ٹیکس نظام کا فائدہ بھی ملتا ہے۔ یہ بات سمجھنا بہت ضروری ہے کہ ورچوئل آفس محض ایک P.O.

Box نہیں بلکہ ایک حقیقی پتہ ہے جو کسی کمرشل بلڈنگ میں واقع ہوتا ہے اور MOIC کے ضوابط کے مطابق اہل کاروباری سرگرمیوں کے لیے مکمل طور پر قانونی ہے۔

ورچوئل آفس بحرین میں بیلجیم سے 100% ریموٹ کمپنی کی ملکیت کیسے ممکن بناتا ہے

بحرین کے کاروباری ماحول کی سب سے پرکشش باتوں میں سے ایک یہ ہے کہ غیر ملکی کاروباری افراد کو 100% ریموٹ کمپنی کی ملکیت اور انتظام کا موقع ملتا ہے۔ بیلجیئم کے کاروباری افراد کے لیے ورچوئل آفس اسے حقیقت بنانے کے لیے انتہائی اہم ہے۔ آپ ابتدائی سیٹ اپ کے مرحلے میں بحرین میں قدم رکھے بغیر بھی بحرین WLL کمپنی قائم کر سکتے ہیں۔

یوں کام کرتا ہے:

قانونی رجسٹرڈ پتہ: آپ کا ورچوئل آفس بحرین میں قائم WLL کمپنی کے کمرشل رجسٹریشن (CR) کے لیے درکار سرکاری رجسٹرڈ پتہ فراہم کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی کمپنی قانونی طور پر بحرین سے کام کر رہی سمجھی جائے گی، چاہے آپ مالک کے طور پر جسمانی طور پر بیلجیم میں ہی کیوں نہ ہوں۔ یہ پتہ آپ کے CR اور تمام سرکاری دستاویزات پر نمایاں طور پر درج کیا جاتا ہے۔

خط و کتابت و مواصلات: تمام سرکاری میل، بینک اسٹیٹمنٹس، حکومتی مراسلات اور قانونی نوٹسز آپ کے ورچوئل آفس کے پتے پر بھیجے جائیں گے۔ پیشہ ور ورچوئل آفس فراہم کرنے والے اس میل کو سنبھالتے، ترتیب دیتے، اسکین کرتے اور الیکٹرانک طور پر ای میل کے ذریعے آپ تک پہنچاتے ہیں، تاکہ آپ کسی بھی جگہ پر ہوں، اہم معلومات سے محروم نہ رہیں۔ اصل دستاویزات درخواست پر آپ کے بیلجیم والے پتے پر بھی بھیجی جا سکتی ہیں۔ متعدد پریمیم پیکجز میں ایک مخصوص مقامی بحرینی فون نمبر بھی شامل ہوتا ہے جو آپ کی کمپنی کے نام سے پیشہ ور ریسیپشنسٹ اٹھاتے ہیں۔ اس سے آپ کی مقامی موجودگی مضبوط ہوتی ہے اور اہم کالز کا بہتر انتظام ہوتا ہے۔

آن لائن بین킹: جب آپ کی بحرینی کمپنی ورچوئل آفس ایڈریس پر قانونی طور پر رجسٹرڈ ہو جائے تو آپ بحرین میں کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کھول سکتے ہیں۔ بحرین کے اکثر بینک جدید آن لائن بین킹 پلیٹ فارمز مہیا کرتے ہیں جن کے ذریعے آپ بیلجیم بیٹھے اپنی کمپنی کے مالی معاملات دیکھ سکتے ہیں، ادائیگیاں کر سکتے ہیں اور لین دین کی نگرانی کر سکتے ہیں۔ ورچوئل آفس کا پتہ ہی آپ کے بینک اکاؤنٹ کا بنیادی رابطہ کا پتہ بنتا ہے۔

LMRA انویسٹر ویزا کی سہولت: جب آپ کی کمپنی ریموٹ طور پر کام کر رہی ہو تو کاروباری ترقی، کلائنٹ میٹنگز یا انتظامی کاموں کے لیے بحرین جانا ضروری ہو جاتا ہے۔ بحرین WLL کے مالک کے طور پر آپ LMRA (Labour Market Regulatory Authority) انویسٹر ویزا کے اہل ہیں۔ یہ ویزا آپ کو بحرین میں آزادانہ داخلے اور خروج کی اجازت دیتا ہے جس سے آپ کے ضروری دورے بہت آسان ہو جاتے ہیں۔ ورچوئل آفس کا پتہ آپ کی کمپنی کو قانونی حیثیت دیتا ہے، رجسٹریشن ممکن بناتا ہے اور ایک compliant کاروباری پتہ فراہم کر کے اس ویزا کے حصول میں بالواسطہ مگر انتہائی اہم کردار ادا کرتا ہے۔

ورچوئل آفس، موثر آن لائن بینکنگ اور LMRA Investor Visa کی سہولت کو ملا کر بیلجیئم کے کاروباری حضرات بحرین میں WLL کمپنی واقعی دور دراز سے چلا سکتے ہیں، نئی مارکیٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، سازگار ٹیکس ماحول سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور وطن میں اپنا طرزِ زندگی اور کاروباری امور جاری رکھ سکتے ہیں۔

شامل شدہ خدمات: ورچوئل آفس کی مکمل تفصیل

بحرین کا ایک عام ورچوئل آفس پیکج حقیقی دفتر کی تمام اہم خدمات بغیر کسی اضافی اوور ہیڈ کے فراہم کرنے کے لیے بنایا جاتا ہے۔ اگرچہ مختلف فراہم کنندگان کے درمیان پیشکشوں میں تھوڑا بہت فرق ہو سکتا ہے، تاہم عام طور پر آپ ان بنیادی خدمات کی توقع کر سکتے ہیں:

رجسٹرڈ بزنس ایڈریس: یہ بنیادی سروس ہے۔ آپ کو ایک اعلیٰ معیار کا کاروباری پتہ ملے گا، جو عموماً ممتاز مقامات جیسے منامہ، مشہور بحرین بے، اسٹریٹجک ڈپلومیٹک ایریا یا ہلچل بھرے سیف ڈسٹرکٹ میں ہوتا ہے۔ یہ پتہ آپ کی تمام سرکاری دستاویزات، کمرشل رجسٹریشن (CR)، بینک اکاؤنٹ، انوائسز، ویب سائٹ اور عام خط و کتابت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

میل ہینڈلنگ اور سکیننگ: آپ کا ورچوئل آفس فراہم کنندہ آپ کے تمام آنے والے میل، پارسلوں اور ڈیلیوریز وصول کرے گا۔ وہ انہیں ترتیب دے کر سکین کرے گا اور مواد کی تفصیلات فوری طور پر آپ کو ای میل کر دے گا، تاکہ آپ دنیا کہیں بھی ہوں، اپنی تمام جسمانی خط و کتابت سے باخبر رہیں۔ اصل دستاویزات کو آپ کی درخواست پر محفوظ طریقے سے اسٹور کیا جا سکتا ہے یا آپ کے بیلجیم والے پتے پر بھیجا جا سکتا ہے (عموماً اضافی فیس کے ساتھ)۔

کمپنی کے نام پر کال کا جواب دینا: بہت سے پریمیم ورچوئل آفس پیکجز میں ایک مخصوص مقامی بحرینی فون نمبر شامل ہوتا ہے۔ پیشہ ور ریسپشنسٹ کاروباری اوقات میں آپ کی کمپنی کے نام سے کالز کا جواب دیں گے، پیغامات وصول کریں گے اور انہیں ای میل یا مخصوص چینل کے ذریعے آپ تک پہنچا دیں گے۔ اس سے آپ کی مقامی پیشہ ورانہ موجودگی مضبوط ہوتی ہے، صارفین کے اعتماد میں اضافہ ہوتا ہے اور اہم کالز ضائع ہونے سے بچ جاتی ہیں۔

میتنگ روم تک رسائی (گھنٹہ وار): بحرین کے دورے پر کلائنٹس، پارٹنرز سے ملاقات کرنے یا بورڈ میٹنگز منعقد کرنے کے لیے پیشہ ور جگہ درکار ہے؟ ورچوئل آفس فراہم کرنے والے عام طور پر گھنٹہ وار یا روزانہ کرایہ کی بنیاد پر مکمل طور پر لیس میٹنگ رومز اور بورڈ رومز کی سہولت پیش کرتے ہیں۔ اس سے آپ مستقل آفس لیز کے بھاری اخراجات کے بغیر ایک معتبر کارپوریٹ ماحول میں اہم بات چیت کی میزبانی کر سکتے ہیں۔

بحرین میں مشترکہ کام کی جگہ تک رسائی: جب آپ بحرین میں ہوں اور عارضی کام کی جگہ درکار ہو تو بہت سے ورچوئل آفس پیکجز میں مشترکہ کام کی جگہ تک محدود یا رعایتی رسائی شامل ہوتی ہے۔ اس سے تیز رفتار انٹرنیٹ، پرنٹنگ اور ریفریشمنٹس جیسی سہولیات والا نتیجہ خیز ماحول میسر آتا ہے جو آپ کے بحرین میں عملی کام کے لیے لچک فراہم کرتا ہے۔

کچھ اعلیٰ درجے کے فراہم کنندگان اضافی خدمات بھی شامل کر سکتے ہیں، مثلاً: * کمپنی سیکرٹری خدمات * دستاویزات کی تصدیق کی معاونت * بینک تعارف نامے * ٹیکس رجسٹریشن میں مدد (VAT کے لیے، اگر آپ کی کمپنی کا سالانہ کاروبار BHD 38,500 سے زیادہ ہو)

یہ جامع خدمات اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ آپ کی بحرینی کمپنی مضبوط اور پیشہ ورانہ形象 برقرار رکھے اور آسانی سے چلتی رہے، چاہے آپ بیلجیم میں ہی کیوں نہ ہوں۔

بحرین میں ورچوئل آفس بمقابلہ فزیکل آفس: لاگت کا تقابلی جائزہ

بیلجیم کے کاروباری افراد بحرین میں ورچوئل آفس کا انتخاب کرنے کی ایک اہم ترین وجہ نمایاں لاگت کی بچت ہے۔ آئیے اعداد و شمار اور تقابلی جائزہ دیکھتے ہیں:

• ورچوئل آفس کے اخراجات:
• بحرین میں ورچوئل آفس کا سالانہ خرچ عام طور پر BHD 400 سے BHD 1,500 تک ہوتا ہے۔
• لاگت فراہم کنندہ، پتے کی prestigio (مثلاً بحرین بے کا پتہ مہنگا پڑتا ہے) اور شامل خدمات کی نوعیت پر منحصر ہے (جیسے ایڈوانسڈ کال انسرنگ سروس یا میٹنگ روم کے زیادہ اوقات)۔
• یورو میں اس کا تقریباً سالانہ خرچ EUR 975 سے EUR 3,660 بنتا ہے (تقریباً 1 BHD = 2.44 EUR کی شرح مبادلہ کی بنیاد پر)۔

• دفتر کے جسمانی اخراجات:
• اس کے برعکس، منامہ جیسے کمرشل علاقے میں سب سے چھوٹی فزیکل آفس جگہ کا کرایہ بھی سالانہ BHD 3,000 سے BHD 8,000 تک ہو سکتا ہے۔
• اس رقم میں عام طور پر یوٹیلیٹیز (بجلی، پانی، انٹرنیٹ)، آفس فرنیچر، فٹ آؤٹ کے اخراجات، مینٹیننس فیس اور انتظامی عملے کی تنخواہ جیسے اضافی اخراجات شامل نہیں ہوتے، جو آپ کے سالانہ خرچ میں آسانی سے کئی ہزار کا اضافہ کر سکتے ہیں۔
• یورو کے حساب سے ایک فزیکل آفس کا سالانہ خرچ تقریباً EUR 7,320 سے EUR 19,520 تک (اضافی اخراجات کے بغیر) ہوگا۔

سالانہ بچت: * ورچوئل آفس منتخب کرنے سے آپ کو تقریباً BHD 2,500 سے BHD 6,500 فی سال کی بچت ہو سکتی ہے، یعنی تقریباً EUR 6,100 سے EUR 15,860 فی سال۔

یہ بڑی بچتیں اسٹارٹ اپس اور تیزی سے ترقی کرنے والے کاروباروں کے لیے بہت اہم ہیں۔ ان کی بدولت آپ اپنا سرمایہ جائیداد میں پھنسانے کے بجائے اصل کاروباری ترقی، مارکیٹنگ یا توسیع پر لگا سکتے ہیں۔ ورچوئل آفس کا مالی طور پر دانشمندانہ انتخاب آپ کو طاقتور مقابلاتی برتری دیتا ہے، خصوصاً ان کاروباریوں کے لیے جو مارکیٹ ٹیسٹ کرنا چاہتے ہیں یا کم خرچ والے ڈھانچے کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں۔

بحرین ورچوئل آفس بمقابلہ بیلجیم لوکل کمپنی: ٹیکس کا فائدہ

بیلجیم کے تاجر حضرات کے لیے بحرین میں ورچوئل آفس کے ساتھ کمپنی انکارپوریٹ کرنے کا فیصلہ، محض بیلجیم سے کام چلانے کے بجائے، ٹیکس کے حوالے سے خاص طور پر بہت بڑا مالی فائدہ رکھتا ہے۔ شاید یہی سب سے اہم فائدہ ہے۔

• بیلجیم سے آپریٹنگ:
• اگر آپ کی کمپنی قانونی طور پر بیلجیم میں رجسٹرڈ ہے اور صرف وہیں کاروبار کر رہی ہے تو اس پر بیلجیم کے کارپوریٹ ٹیکس کی شرح لگے گی جو 2025 میں تقریباً 25% ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی کمپنی کے منافع کا ایک بڑا حصہ ٹیکسوں میں چلا جائے گا۔
• اس کے علاوہ بیلجیم ڈیویڈنڈز پر 30% ودہولڈنگ ٹیکس (کچھ رعایتوں کے ساتھ) بھی لگاتا ہے اور ڈائریکٹرز کی تنخواہوں پر سوشل سیکیورٹی کنٹری بیوشنز بھی کافی ہیں (تقریباً 27% آجر + 13% ملازم کا حصہ)۔ بیلجیم کا VAT 21% ہے۔

• بحرین ورچوئل آفس کے ساتھ کاروبار:
• دوسری طرف، بحرین میں ورچوئل آفس کے ذریعے کمپنی قائم کرنے کا مطلب ہے کہ آپ کا کاروبار قانونی طور پر بحرین میں رجسٹرڈ ہے۔ بحرین ایک مشہور 0% کارپوریٹ ٹیکس والا دائرہ اختیار ہے۔ کمپنی کے منافع پر کوئی کارپوریٹ ٹیکس عائد نہیں کیا جاتا۔
• مزید برآں، بحرین میں غیر رہائشی ڈائریکٹرز کے لیے ڈیویڈنڈ اور سود پر 0% ود ہولڈنگ ٹیکس نہیں ہے، اور ڈائریکٹرز کی تنخواہوں پر کوئی سوشل سیکیورٹی کنٹری بیوشن نہیں لگتا۔ اگرچہ بحرین نے 10% VAT نافذ کیا ہے، مگر یہ صرف مقامی فروخت پر लागو ہوتا ہے جب سالانہ کاروبار BHD 38,500 سے تجاوز کر جائے۔ اس لیے دور دراز سے چلنے والے زیادہ تر بین الاقوامی سروس کاروبار اس سے متاثر نہیں ہوتے۔
• بحرین میں اپنا آفیشل رجسٹرڈ پتہ رکھنے سے آپ کی کمپنی اس انتہائی ٹیکس efficient فریم ورک کے اندر قانونی طور پر کام کرتی ہے، جو مقامی قوانین اور substance requirements کے تابع ہے۔ اس کا سیدھا نتیجہ یہ نکلتا ہے کہ آپ کمپنی کا 100% منافع اپنے پاس رکھ سکتے ہیں، جس سے کاروبار تیزی سے بڑھ سکتا ہے، زیادہ دوبارہ سرمایہ کاری ممکن ہوتی ہے اور شیئر ہولڈرز کی قدر میں اضافہ ہوتا ہے۔

یہ ٹیکس کا فائدہ محض معمولی بچت نہیں بلکہ آپ کے کاروبار کی منافع بخشیت میں ایک بنیادی تبدیلی ہے۔ بیلجیم سے تعلق رکھنے والے ایک تاجر کے لیے ورچوئل آفس کے ذریعے بحرین میں WLL قائم کرنا ایک حکمت عملی کا حصہ ہے جو آپ کے مالیاتی منظرنامے کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے اور بین الاقوامی مارکیٹوں میں مضبوط مسابقتی برتری فراہم کر سکتا ہے۔

ٹیکس رہائش اور اکانومیک سبسٹنس پر اہم نوٹ: تاہم یہ بات بہت اہم ہے کہ آپ کا آپریشنل ڈھانچہ اور مینجمنٹ کے طریقے بحرین کے ٹیکس رہائش کے قوانین کے مطابق ہوں اور آپ کی کمپنی بحرین میں کافی اقتصادی وجود (سبسٹنس) برقرار رکھے۔

اگرچہ ورچوئل آفس قانونی پتہ تو فراہم کر دیتا ہے، مگر بیلجیئم کے ٹیکس حکام کنٹرولڈ فارن کمپنی (CFC) قوانین کے تحت ان ڈھانچوں کی گہری جانچ پڑتال کر سکتے ہیں جو بیلجیئم ٹیکس سے بچنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔

سبسٹنس مضبوط کرنے کے لیے درج ذیل پر غور کریں: میل کے لیے ورچوئل آفس کا استعمال، بحرین میں بورڈ میٹنگز منعقد کرنا (میٹنگ روم کی سہولت استعمال کرتے ہوئے)، بحرین میں بینک اکاؤنٹ رکھنا، اور اگر ممکن ہو تو جزوقتی طور پر بحرین میں رہنے والا ملازم رکھنا۔

بین الاقوامی کاروباری ڈھانچوں اور بیلجیئم CFC قوانین کے تجربہ کار ٹیکس کنسلٹنٹ سے مشورہ کرنا ہمیشہ بہتر ہے تاکہ مکمل تعمیل یقینی بن سکے اور کسی غیر متوقع ٹیکس کے مسئلے سے بچا جا سکے۔

مرحلہ وار: بحرین میں ورچوئل آفس کیسے قائم کیا جائے

بحرین میں ورچوئل آفس قائم کرنا ایک سیدھا سادا اور تیز عمل ہے جو اکثر بیلجیم سے دور بیٹھے بھی مکمل کیا جا سکتا ہے۔ یہاں ایک واضح، قدم بہ قدم رہنمائی پیش ہے:

• مرحلہ 1: اپنا ورچوئل آفس فراہم کنندہ منتخب کریں
• تحقیق: بحرین میں معتبر ورچوئل آفس فراہم کنندگان کی تحقیق سے شروع کریں۔ مقام کی پریسٹیج (بحرین بے، ڈپلومیٹک ایریا، سیف ڈسٹرکٹ)، پیش کردہ خدمات کی نوعیت (میل ہینڈلنگ، کال کا جواب دینا، میٹنگ روم کی رسائی، کو ورکنگ کے اختیارات)، گاہکوں کے جائزے اور قیمتوں کا جائزہ لیں۔ اعلیٰ فراہم کنندگان میں ریگس اور وی ورک جیسے بین الاقوامی ناموں کے علاوہ مقامی تسلیم شدہ بزنس سینٹرز بھی شامل ہیں۔
• مشاورت: زیادہ تر فراہم کنندگان آپ کی مخصوص کاروباری ضروریات اور بجٹ کے مطابق بہترین پیکج منتخب کرنے کے لیے مشاورت کا اہتمام کرتے ہیں۔
• معاہدے پر دستخط کریں: فراہم کنندہ کا انتخاب کر لینے کے بعد آپ سروس معاہدے پر دستخط کریں گے۔ اس معاہدے میں سروس کی شرائط، مدت، فیس اور پیکج میں شامل خدمات کی تفصیلات درج ہوتی ہیں۔ یہ عمل عموماً دور دراز سے بھی مکمل کیا جا سکتا ہے۔ معاہدے الیکٹرانک طور پر بھیجے جاتے ہیں جن پر آپ بیلجیم سے دستخط کر سکتے ہیں۔ عام طور پر آپ کو پاسپورٹ کی کاپی اور تجویز کردہ کمپنی کے نام کا ثبوت فراہم کرنا ہوتا ہے۔ ادائیگی عام طور پر 12 ماہ کی پیشگی کی جاتی ہے۔

• مرحلہ 2: ایڈریس لیٹر/رہائش کا ثبوت حاصل کریں
• معاہدے پر دستخط اور ابتدائی ادائیگی کرتے ہی آپ کے ورچوئل آفس فراہم کنندہ آپ کو اپنے لیٹر ہیڈ پر باضابطہ "Address Letter" یا "Proof of Tenancy" جاری کر دے گا۔
• یہ دستاویز یہ ثابت کرتی ہے کہ آپ کی کمپنی کا ان کے دفتر میں درست اور رجسٹرڈ کاروباری پتہ موجود ہے۔ یہ خط انتہائی اہم ہے اور عام طور پر اسی دن یا ایک کاروباری دن کے اندر مل جاتا ہے، جس سے آپ کمپنی رجسٹریشن کے اگلے مرحلے کی طرف فوری بڑھ سکتے ہیں۔

• مرحلہ 3: کمرشل رجسٹریشن (CR) کی درخواست میں اپنا پتہ استعمال کریں
• ایڈریس لیٹر ہاتھ میں آ جانے کے بعد آپ MOICT کے آن لائن Sijilat پورٹل (بحرین کا جامع کاروباری لائسنسنگ سسٹم) پر اپنی کمپنی کی کمرشل رجسٹریشن کی درخواست دے سکتے ہیں۔
• اس عمل کے دوران آپ ورچوئل آفس کا پتہ اپنی کمپنی کا آفیشل رجسٹرڈ پتہ بطور سرکاری پتہ درج کریں گے۔ MOIC زیادہ تر WLL کمپنیوں کی سرگرمیوں کے لیے ان پتوں کو قبول کرتا ہے اور آپ معاون دستاویز کے طور پر ایڈریس لیٹر اپ لوڈ کریں گے۔

• مرحلہ 4: بینک اکاؤنٹ کھولنے میں سہولت فراہم کریں
• کمرشل رجسٹریشن (CR) حاصل کرنے کے بعد اگلا اہم مرحلہ بحرین میں کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کھولنا ہے۔
• آپ کا ورچوئل آفس کا پتہ بینک آپ کے Know Your Customer (KYC) کے طریقہ کار اور اکاؤنٹ کے سرکاری رابطہ پتے کے لیے استعمال کرے گا۔ بینک عام طور پر اس پتے کی تصدیق کرتے ہیں۔ آپ ایڈریس لیٹر اور منظور شدہ CR لے کر کسی بحرینی بینک (جیسے نیشنل بینک آف بحرین، احلی یونائیٹڈ بینک، بینک ABC) میں پیش کریں۔ کچھ بینک ابتدائی اکاؤنٹ کھولنے کے لیے برانچ کا وزٹ لازمی قرار دیتے ہیں جبکہ اب کئی بینک بین الاقوامی کلائنٹس کے لیے ویڈیو تصدیق بھی قبول کر رہے ہیں۔
• یاد رہے کہ WLL کے لیے قانونی کم از کم سرمایہ BHD 1 ہے، مگر بینک کی منظوری اور مالی استحکام ظاہر کرنے کے لیے کم از کم BHD 1,000 جمع کرانا بہت ضروری ہے۔ ہمارے بہت سے بیلجئیم کلائنٹس عام طور پر دو سے تین ہفتوں میں اکاؤنٹ کھلوا لیتے ہیں۔

• مرحلہ 5: انویسٹر ویزا کے لیے درخواست دیں (اختیاری)
• اگر آپ کاروباری ترقی، کلائنٹ میٹنگز یا انتظامی کاموں کے لیے بحرین کا باقاعدگی سے دورہ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو آپ LMRA انویسٹر ویزا کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔
• لیبر مارکیٹ ریگولیٹری اتھارٹی (LMRA) انویسٹر ویزا کی درخواست پر کارروائی کے لیے رجسٹرڈ کمپنی کے پتے کا ثبوت طلب کرتی ہے۔ آپ کا ورچوئل آفس ایڈریس لیٹر اپنی کمپنی کے کمرشل رجسٹریشن (CR) کے ساتھ اس ضرورت کو پورا کرتا ہے۔ ویزا عام طور پر متعدد داخلوں کی اجازت دیتا ہے اور زیادہ سے زیادہ 2 سال تک معتبر رہتا ہے۔ پروسیسنگ عام طور پر CR ملنے کے ایک سے دو کاروباری دنوں میں مکمل ہو جاتی ہے۔